Постановление № 562 от 16 марта 2018


Администрация городского округа город Михайловка Волгоградской области

Постановление

от 16 марта 2018 № 562

О внесении изменений в постановление администрации городского округа город Михайловка Волгоградской области от 19 сентября 2011 года № 1673 «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Предоставление документов для исследователей»

      Руководствуясь    Федеральным    законом от  27 июля 2010  года  № 210–ФЗ «Об организации представления государственных муниципальных услуг», в целях  приведения  административного  регламента  предоставления муниципальной услуги «Предоставление документов для исследователей», утвержденного постановлением администрации городского округа город Михайловка Волгоградской области от 19 сентября 2011 года  № 1673,  в соответствие с требованиями федерального законодательства, администрация городского  округа  город  Михайловка  Волгоградской  области  п о с т а н о в л я е т:

1.                 Внести в административный регламент предоставления муниципальной услуги «Предоставление документов для исследователей», утвержденный  постановлением  администрации городского округа город Михайловка Волгоградской области от 19 сентября 2011 года № 1673, следующие изменения: 

1.1.  Пункт  2.5. дополнить абзацем следующего содержания:

«Постановлением Правительства РФ от 25.08.2012 № 852 (ред. от 25.10.2017) «Об утверждении Правил использования усиленной квалифицированной электронной подписи при обращении за получением государственных и муниципальных услуг и о внесении изменения в Правила разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг».

1.2.          Пункт  2.6.   изложить в следующей редакции:

«2.6.Основание для предоставления муниципальной услуги. 

Основанием для предоставления муниципальной услуги является личное заявление исследователя или письмо направляющей организации, поступившие в адрес архивного отдела.

В личном заявлении указываются:

- наименование организации, в которую обращается пользователь, либо фамилия, имя, отчество должностного лица, либо должность соответствующего должностного лица;

- фамилия, имя, отчество пользователя,

- тема и хронологические рамки исследования;

- личная подпись и дата. 

В письме направляющей организации указываются:    

  - наименование организации, в которую обращается пользователь, либо фамилия, имя, отчество должностного лица, либо должность соответствующего должностного лица;

- фамилия, имя, отчество пользователя,

- должность, если выполняется служебное задание,

- ученое звание, ученая степень, если ведется научная работа,

- тема и хронологические рамки исследования;

- подпись руководителя.

Письмо направляющей организации оформляется на официальном бланке письма организации.

Все исследователи при посещении архивного отдела предъявляют документы, удостоверяющие личность.

Документы также могут быть поданы заявителем в форме электронных документов с использованием электронной  подписи посредством электронного носителя и (или) информационно-коммуникационной сети общего пользования, включая сеть Интернет, в соответствии с действующим законодательством.

В случае направления заявления на оказание муниципальной услуги в электронном виде, не заверенного электронной подписью, специалист архивного отдела, ответственный за формирование пакета документов обрабатывает полученный электронный документ как информационное заявление и сообщает заявителю по электронной почте дату, время, место предоставления оригиналов документов, необходимых для оказания муниципальной услуги и идентификации заявителя. Также специалист архивного отдела, ответственный за формирование пакета документов сообщает дополнительную информацию, в том числе возможные замечания к документам и уточняющие вопросы к заявителю».

1.3. Пункт  2.6.1.   изложить в следующей редакции:

«2.6.1. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.

Основанием для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, является следующее:

отсутствие документа, удостоверяющего личность заявителя (при личном приеме);

текст письменного заявления не поддается прочтению;

в обращении не указаны фамилия, имя, отчество (при наличии) обратившегося и/или почтовый адрес заявителя;

в письменном обращении отсутствует личная подпись заявителя;

обращение заявителя - юридического лица подписано должностным лицом, не обладающим полномочиями на его подписание;

в обращении содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи

В случае подачи заявления, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, если в результате проверки квалифицированной подписи будет выявлено несоблюдение установленных условий признания ее действительности, ответственный специалист архивного отдела в течение 3-х дней со дня завершения проведения такой проверки принимает решение об отказе в приеме к рассмотрению обращения за получением услуг и направляет заявителю уведомление об этом в электронной форме с указанием пунктов статьи 11 Федерального закона «Об электронной подписи», которые послужили основанием для принятия указанного решения. Такое уведомление подписывается квалифицированной подписью ответственного специалиста архивного и направляется по адресу электронной почты заявителя, либо в его личный кабинет в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных  и муниципальных услуг (функций)». После получения уведомления, заявитель вправе обратиться повторно с обращением о предоставлении услуги, устранив нарушения, которые послужили основанием для отказа в приеме к рассмотрению первичного обращения».

1.3.          Пункт  2.9. дополнить следующим содержанием:

«Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении муниципальной услуги (далее - заявление) и при получении результата предоставления муниципальной услуги в очной форме составляет не более 15 минут.

Регистрация заявления осуществляется в день обращения заявителя.

         Днем обращения за предоставлением муниципальной услуги считается день приема заявления со всеми документами, указанными в пункте 2.6. настоящего административного регламента.

            Дата приема заявления фиксируется в специальном журнале регистрации заявлений.

         Заявление и документы, поступившие от заявителя в форме электронного документа, регистрируются в течение 1 (одного) рабочего дня с даты их поступления».

2.  Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального  опубликования.

3. Контроль исполнения настоящего постановления возложить на заместителя главы городского округа  по административно-правовым вопросам Т.В.Харченко.

 

 

 

Глава городского округа                                                                      С.А.Фомин