Постановление № 562 от 16 марта 2018
Администрация городского округа город Михайловка Волгоградской области
Постановление
от 16 марта 2018 № 562
О внесении изменений в постановление администрации городского округа город Михайловка Волгоградской области от 19 сентября 2011 года № 1673 «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Предоставление документов для исследователей»
Руководствуясь Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210–ФЗ «Об организации представления государственных муниципальных услуг», в целях приведения административного регламента предоставления муниципальной услуги «Предоставление документов для исследователей», утвержденного постановлением администрации городского округа город Михайловка Волгоградской области от 19 сентября 2011 года № 1673, в соответствие с требованиями федерального законодательства, администрация городского округа город Михайловка Волгоградской области п о с т а н о в л я е т:
1. Внести в административный регламент предоставления муниципальной услуги «Предоставление документов для исследователей», утвержденный постановлением администрации городского округа город Михайловка Волгоградской области от 19 сентября 2011 года № 1673, следующие изменения:
1.1. Пункт 2.5. дополнить абзацем следующего содержания:
1.2. Пункт 2.6. изложить в следующей редакции:
«2.6.Основание для предоставления муниципальной услуги.
Основанием для предоставления муниципальной услуги является личное заявление исследователя или письмо направляющей организации, поступившие в адрес архивного отдела.
В личном заявлении указываются:
- наименование организации, в которую обращается пользователь, либо фамилия, имя, отчество должностного лица, либо должность соответствующего должностного лица;
- фамилия, имя, отчество пользователя,
- тема и хронологические рамки исследования;
- личная подпись и дата.
В письме направляющей организации указываются:
- наименование организации, в которую обращается пользователь, либо фамилия, имя, отчество должностного лица, либо должность соответствующего должностного лица;
- фамилия, имя, отчество пользователя,
- должность, если выполняется служебное задание,
- ученое звание, ученая степень, если ведется научная работа,
- тема и хронологические рамки исследования;
- подпись руководителя.
Письмо направляющей организации оформляется на официальном бланке письма организации.
Все исследователи при посещении архивного отдела предъявляют документы, удостоверяющие личность.
Документы также могут быть поданы заявителем в форме электронных документов с использованием электронной подписи посредством электронного носителя и (или) информационно-коммуникационной сети общего пользования, включая сеть Интернет, в соответствии с действующим законодательством.
В случае направления заявления на оказание муниципальной услуги в электронном виде, не заверенного электронной подписью, специалист архивного отдела, ответственный за формирование пакета документов обрабатывает полученный электронный документ как информационное заявление и сообщает заявителю по электронной почте дату, время, место предоставления оригиналов документов, необходимых для оказания муниципальной услуги и идентификации заявителя. Также специалист архивного отдела, ответственный за формирование пакета документов сообщает дополнительную информацию, в том числе возможные замечания к документам и уточняющие вопросы к заявителю».
1.3. Пункт 2.6.1. изложить в следующей редакции:
«2.6.1. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.
Основанием для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, является следующее:
отсутствие документа, удостоверяющего личность заявителя (при личном приеме);
текст письменного заявления не поддается прочтению;
в обращении не указаны фамилия, имя, отчество (при наличии) обратившегося и/или почтовый адрес заявителя;
в письменном обращении отсутствует личная подпись заявителя;
обращение заявителя - юридического лица подписано должностным лицом, не обладающим полномочиями на его подписание;
в обращении содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи
В случае подачи заявления, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, если в результате проверки квалифицированной подписи будет выявлено несоблюдение установленных условий признания ее действительности, ответственный специалист архивного отдела в течение 3-х дней со дня завершения проведения такой проверки принимает решение об отказе в приеме к рассмотрению обращения за получением услуг и направляет заявителю уведомление об этом в электронной форме с указанием пунктов статьи 11 Федерального закона «Об электронной подписи», которые послужили основанием для принятия указанного решения. Такое уведомление подписывается квалифицированной подписью ответственного специалиста архивного и направляется по адресу электронной почты заявителя, либо в его личный кабинет в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)». После получения уведомления, заявитель вправе обратиться повторно с обращением о предоставлении услуги, устранив нарушения, которые послужили основанием для отказа в приеме к рассмотрению первичного обращения».
1.3. Пункт 2.9. дополнить следующим содержанием:
«Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении муниципальной услуги (далее - заявление) и при получении результата предоставления муниципальной услуги в очной форме составляет не более 15 минут.
Регистрация заявления осуществляется в день обращения заявителя.
Днем обращения за предоставлением муниципальной услуги считается день приема заявления со всеми документами, указанными в пункте 2.6. настоящего административного регламента.
Дата приема заявления фиксируется в специальном журнале регистрации заявлений.
Заявление и документы, поступившие от заявителя в форме электронного документа, регистрируются в течение 1 (одного) рабочего дня с даты их поступления».
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
3. Контроль исполнения настоящего постановления возложить на заместителя главы городского округа по административно-правовым вопросам Т.В.Харченко.
Глава городского округа С.А.Фомин