Постановление № 561 от 16 марта 2018
Администрация городского округа город Михайловка Волгоградской области
Постановление
от 16 марта 2018 № 561
О внесении изменений в постановление администрации городского округа город Михайловка Волгоградской области от 11 января 2016 года № 2 «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Организация предоставления информации по документам архивных фондов, находящихся на хранении в архивном отделе администрации городского округа город Михайловка Волгоградской области»
Руководствуясь Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210–ФЗ «Об организации представления государственных и муниципальных услуг», в целях приведения административного регламента предоставления муниципальной услуги «Организация предоставления информации по документам архивных фондов, находящихся на хранении в архивном отделе администрации городского округа город Михайловка Волгоградской области», утвержденного постановлением администрации городского округа город Михайловка Волгоградской области от 11 января 2016 года № 2, в соответствие с требованиями федерального законодательства, администрация городского округа город Михайловка Волгоградской области п о с т а н о в л я е т:
1. Внести в административный регламент предоставления муниципальной услуги «Организация предоставления информации по документам архивных фондов, находящихся на хранении в архивном отделе администрации городского округа город Михайловка Волгоградской области», утвержденный постановлением администрации городского округа город Михайловка Волгоградской области от 11 января 2016 года № 2, следующие изменения:
1.1. Пункт 1.3.1. изложить в следующей редакции:
«1.3.1. Информирование получателей муниципальной услуги осуществляется путем:
- устного консультирования;
- письменных разъяснений;
- средств телефонной связи;
- средств массовой информации: публикаций в газетах, выступлений по радио;
- путем издания печатных информационных материалов (брошюр, буклетов, листовок и т.д.)
- размещения информационных материалов на сайте уполномоченного органа (http://www.mfc.volganet.ru);
- использования федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг» (www.gosuslugi.ru), официального портала Губернатора и Администрации Волгоградской области (раздел «Государственные услуги») (www.volganet.ru);
Информация об организациях, участвующих в предоставлении муниципальной услуги представлена в приложении № 1 к настоящему административному регламенту».
1.2. Пункт 2.2.1. изложить в следующей редакции:
«2.2.1. Исполнителем муниципальной услуги является архивный отдел администрации городского округа город Михайловка Волгоградской области (далее - Администрация).
Уполномоченным органом по приему и выдаче документов для оказания муниципальной услуги является государственное казенное учреждение Волгоградской области «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее - уполномоченный орган)».
1.3. Пункт 2.5. дополнить абзацем следующего содержания:
1.4. Пункт 2.6. изложить в следующей редакции:
«2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательством или иными нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги.
2.6.1. Основанием для предоставления муниципальной услуги является письменное заявление (приложение 2,3,4 к настоящему административному регламенту).
В заявлении должны быть указаны:
- наименование юридического лица на бланке организации;
- для граждан – фамилия, имя, отчество (последнее при наличии);
- почтовый и/или электронный адрес пользователя;
- интересующие заявителя тема, вопрос, событие, факт, сведения и хронологические рамки запрашиваемой информации;
- форма получения заявителем информации (информационное письмо, архивная справка, архивная выписка; архивные копии, тематический перечень, тематический обзор документов);
- личная подпись гражданина или подпись должностного лица;
- дата отправления.
В случае необходимости заявитель прилагает к письменному заявлению следующие документы:
- ксерокопии документов, связанных с темой заявления;
- копия нотариально заверенной доверенности (в случае обращения через доверенное лицо);
- документы, подтверждающие право на имущество наследодателя (при оформлении документов на получение наследства: копию свидетельства о смерти наследодателя; копию завещания; копии документов, подтверждающие родство; справка от нотариуса).
Заявитель одновременно для подтверждения верности копий документов, необходимых для получения муниципальной услуги, представляет соответствующие документы в подлиннике.
Данный перечень является исчерпывающим и не предполагает межведомственного информационного взаимодействия.
2.6.2. Документы, предусмотренные пунктом 2.6.1 настоящего административного регламента, могут быть поданы гражданином в уполномоченный орган лично, либо через операторов почтовой связи, либо с использованием федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг» (www.gosuslugi.ru), официального портала Губернатора и Администрации Волгоградской области (раздел «Государственные услуги») (www.volganet.ru), официального сайта уполномоченного органа (http://www.mfc.volganet.ru).
2.6.3. Документы также могут быть поданы заявителем в форме электронных документов с использованием электронной подписи посредством электронного носителя и (или) информационно-коммуникационной сети общего пользования, включая сеть Интернет, в соответствии с действующим законодательством.
В случае направления заявления на оказание муниципальной услуги в электронном виде, не заверенного электронной подписью, специалист уполномоченного органа, ответственный за формирование пакета документов обрабатывает полученный электронный документ как информационное заявление и сообщает заявителю по электронной почте дату, время, место предоставления оригиналов документов, необходимых для оказания муниципальной услуги и идентификации заявителя. Также специалист уполномоченного органа, ответственный за формирование пакета документов сообщает дополнительную информацию, в том числе возможные замечания к документам и уточняющие вопросы к заявителю.
2.6.4. Запрещается требовать от заявителя представлять документы и информацию или осуществлять действия, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги.
2.6.5. Запрещается требовать от заявителя представлять документы и информацию, которые находятся в распоряжении органов, предоставляющих государственные и муниципальные услуги, иных государственных и муниципальных органов и организаций».
1.5. Пункт 2.7. изложить в следующей редакции:
«2.7. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.
2.7.1. Основанием для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, является следующее:
- отсутствие документа, удостоверяющего личность заявителя (при личном приеме);
- отсутствие доверенности, оформленной в установленном порядке, у доверенного лица в случае личного обращения при получении архивной справки, архивной выписки, архивной копии;
- текст письменного заявления не поддается прочтению;
- в обращении не указаны фамилия, имя, отчество (при наличии) обратившегося и/или почтовый адрес заявителя;
- в письменном обращении отсутствует личная подпись заявителя;
- обращение заявителя - юридического лица подписано должностным лицом, не обладающим полномочиями на его подписание;
- в обращении содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи.
2.7.2. В случае подачи заявления, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, если в результате проверки квалифицированной подписи будет выявлено несоблюдение установленных условий признания ее действительности, ответственный специалист уполномоченного органа в течение 3 дней со дня завершения проведения такой проверки принимает решение об отказе в приеме к рассмотрению обращения за получением услуг и направляет заявителю уведомление об этом в электронной форме с указанием пунктов статьи 11 Федерального закона «Об электронной подписи», которые послужили основанием для принятия указанного решения. Такое уведомление подписывается квалифицированной подписью ответственного специалиста уполномоченного органа и направляется по адресу электронной почты заявителя, либо в его личный кабинет в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)». После получения уведомления, заявитель вправе обратиться повторно с обращением о предоставлении услуги, устранив нарушения, которые послужили основанием для отказа в приеме к рассмотрению первичного обращения».
1.6. Пункт 2.11. изложить в следующей редакции:
«2.11. Срок и порядок регистрации заявления о предоставлении муниципальной услуги, в том числе в электронной форме.
Регистрация заявления осуществляется в день обращения заявителя.
Днем обращения за предоставлением муниципальной услуги считается день приема уполномоченным органом заявления со всеми документами, указанными в пункте 2.6.1 настоящего административного регламента.
Дата приема заявления фиксируется в специальном журнале регистрации заявлений.
Заявление и документы, поступившие от заявителя в уполномоченный орган в форме электронного документа, регистрируются в течение 1 (одного) рабочего дня с даты их поступления.
В случае представления документов, предусмотренных пунктом 2.6.1 настоящего административного регламента, посредством федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (www.gosuslugi.ru), официального портала Губернатора и Администрации Волгоградской области (www.volganet.ru), официального сайта уполномоченного органа (http://www.mfc.volganet.ru), гражданин при получении результатов оказанной муниципальной услуги представляет сотруднику уполномоченного органа оригиналы указанных документов».
1.7. Пункт 2.13.1 изложить в следующей редакции:
«2.13.1. Показателями доступности муниципальной услуги являются:
1) предоставление информации об оказании муниципальной услуги посредством федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (www.gosuslugi.ru), официального портала Губернатора и Администрации Волгоградской области (раздел «Государственные услуги») (www.volganet.ru), а также официального сайта уполномоченного органа (http://www.mfc.volganet.ru);
2) транспортная доступность к местам предоставления муниципальной услуги;
3) обеспечение беспрепятственного доступа граждан с ограниченными возможностями передвижения к помещениям, в которых предоставляется муниципальной услуга».
1.8. Пункт 2.14. изложить в следующей редакции:
«2.14. Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления муниципальной услуги, в том числе особенности предоставления муниципальной услуги в электронной форме.
При предоставлении муниципальной услуги обеспечивается возможность обращения заявителя за предоставлением муниципальной услуги посредством федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (www.gosuslugi.ru), официального портала Губернатора и Администрации Волгоградской области (раздел «Государственные услуги») (www.volganet.ru), а также официального сайта уполномоченного органа (http://www.mfc.volganet.ru).
Заявителям предоставляется возможность дистанционно получить формы документов, необходимые для получения муниципальной услуги. Заявитель имеет возможность оформить все необходимые документы в удобном для него месте для подачи в уполномоченный орган».
1.9. Пункт 3.1.1. изложить в следующей редакции:
«3.1.1. Основанием для начала выполнения административной процедуры приема и регистрации документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, является обращение заявителя в уполномоченный орган, или подача документов в электронном виде посредством федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (www.gosuslugi.ru), официального портала Губернатора и Администрации Волгоградской области (раздел «Государственные услуги») (www.volganet.ru), а также официального сайта уполномоченного органа (http://www.mfc.volganet.ru)».
1.10. Пункт 5.5. изложить в следующей редакции:
«5.5. Жалоба может быть направлена по почте, с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (www.gosuslugi.ru), официального портала Губернатора и Администрации Волгоградской области (раздел «Государственные услуги») (www.volganet.ru), а также официального сайта уполномоченного органа (http://www.mfc.volganet.ru), при личном приеме заявителя».
1.11. Приложение № 1 изложить в новой редакции согласно приложению к настоящему постановлению.
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
3. Контроль исполнения настоящего постановления возложить на заместителя главы городского округа по административно-правовым вопросам Т.В.Харченко.
Глава городского округа С.А.Фомин
Приложение
к постановлению от 16.03.2018 № 561
Приложение №1 |
к административному регламенту |
по предоставлению муниципальной |
услуги «Организация предоставления информации по документам архивных фондов, находящихся на хранении в архивном отделе администрации городского округа город Михайловка» |
|
|
|
|
|
|
Информация об организациях, участвующих в предоставлении муниципальной услуги «Организация предоставления информации по документам архивных фондов находящихся на хранении в архивном отделе
администрации городского округа город Михайловка Волгоградской области»
№ |
Наименование учреждения
|
Адрес |
График работы |
1 |
Администрация городского округа город Михайловка Волгоградской области |
403342, Волгоградская обл., г.Михайловка, ул. Обороны , 42 А 8(84463)2-13-52 mihadm.com.
|
Понедельник-пятница с 8.00 до 17.00 перерыв с 13.00 до 14.00 выходные дни суббота-воскресенье |
2 |
Архивный отдел администрации городского округа город Михайловка Волгоградской области |
403348, Волгоградская обл., г.Михайловка, ул. Миронова , 56-1 8(84463)4-00-45
403348, Волгоградская обл., г.Михайловка, ул. Ленина , 98 8(84463)4-10-71 av910@rambler.ru |
Понедельник-пятница с 8.00 до 17.00 перерыв с 13.00 до 14.00 выходные дни суббота-воскресенье |
3 |
Государственное казенное учреждение Волгоградской области «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» |
403343, Волгоградская обл., г. Михайловка, ул. Магистральная, 1 8(84463)2-30-99 http://www.mfc.volganet.rumfc34@volganet.ru |
Понедельник c 9.00 до 20.00 вторник-пятница с 9.00 до 18.00 суббота с 9.00 до 15.30 выходной день воскресенье |