Профессиональному празднику - Дню Архивов посвящается.
В моей профессии ВЕКА -
Не пыль, забытая событий.
Храню истории года.
Нет тайн. Всё для всех открыто.
Архивы - это уникальные хранилища сведений о прошлом нашей страны и наших предков. Прошлое хранится не только в памяти и традициях народа, но и в документах, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия. С давних пор такие документы собирались в специальных хранилищах, которые по Указу Петра І еще в 1720 году были названы архивами.
С первых дней создания и до настоящего времени деятельность работников архивной службы направлена на обеспечение сохранности документов.
Сегодня документы архивного отдела городского округа город Михайловка находятся в двух зданиях. Помещения оснащены металлическими стеллажами, современной оргтехникой, установлены пожарная и охранная сигнализации. Поддерживается температурный и влажностный режимы.
На хранении находятся документы 331 фонда, 54285 единиц хранения управленческих документов, по личному составу, 905 фотодокументов.
В военные годы ответственной за сохранность архивных документов была назначена П.И. Федосова. В 1960-1970-ые годызаведующей райархивом была Сытина Александра Никоноровна. Далее около 20 лет главным архивариусом района являлась Новикова Ирина Александровна. Специалисты, работающие в архивной отрасли, зачастую служат здесь долго и самоотверженно, понимая значимость и полезность своего труда. Надо уметь любить документы, уметь их хранить.
Сейчас в архивном отделе трудятся 5 специалистов, возглавляет отдел Агафонов Алексей Васильевич. Грамотный руководитель, обладает хорошими организаторскими способностями. Со всей ответственностью принимает верные решения, быстро находит выходы из сложных ситуаций. Доброжелательный, отзывчивый.К каждому сотруднику находит индивидуальный подход.
В последнее время перед архивами поставлены новые задачи, прежде всего по внедрению современных информационных технологий и приему на хранение электронных документов. В этих условиях со всей остротой встают вопросы комплектования и обеспечения сохранности архивов для того, чтобы не допустить угрозы нарушения информационной безопасности или, например, нарушения тайны личной жизни граждан. Одним из примеров внедрения информационных технологий в архивной отрасли является деятельность по оцифровке документов. Данные мероприятия проводятся сотрудниками с 2013 года.
После начавшегося в 90-х годах процесса приватизации, ликвидации государственных предприятий, а также бурного роста коммерческих структур процесс получения архивных справок усложнился, так как документы зачастую оказывались утраченными. Пока не установился механизм передачи документов в муниципальные, государственные архивы, часть из них была утрачена, часть до сих пор хранится у бывших руководителей, бухгалтеров предприятий. Хотелось бы немного поднять эту тему для таких нерадивых руководителей. Сдать документы в архив не сложно, даже если они лежат у вас на чердаке или подвале. Просто обратитесь к нам за помощью, опытные сотрудники помогут правильно оформить документы для сдачи в архив. Этим самым мы вместе поможем добиться справедливости для пожилых людей, их права получать достойную пенсию по имеющимся в архиве документам.
Авторитет профессии архивиста не в последнюю очередь зависит от того, насколько общество ощущает полезность его работы, поэтому вся работа архивных работников подчинена в конечном итоге основной цели - организации всестороннего использования документов.
Что же нам, архивистам помогает в нашей работе?
Конечно, любовь к своей работе, интересной, захватывающей и, самое главное, нужной людям. Работы всегда было много, а служить делу мы стараемся честно и с полной отдачей.
Работа архивиста действительно кропотливая, требует усидчивости, внимательности. Но без труда не будет и нужного результата. Скажу об одном из интереснейших аспектов нашей работы – поисковой деятельности, которая ведётся по материалам архивных документов. Узнавать новые факты из истории района, о его жителях, восстанавливать их по архивным документам, вкладывать недостающие кирпичики в историю своего края – очень увлекательная работа.
Время утекает незаметно, как вода сквозь песок, и, как правило, редко кто задумывается, что судьба каждого из нас - это песчинка в истории посёлка, района, края, страны, целой цивилизации, а сохранить эту историю помогают документы.
Поздравляем с профессиональным праздником - Днем архивов всех специалистов, архивистов, благодарим за их труд, профессионализм и желаем всем крепкого здоровья, благополучия и творческих успехов.
Консультант архивного отдела
Л.В. Козловцева