Постановление № 3099 от 29 декабря 2012


Администрация городского округа город Михайловка Волгоградской области

Постановление

от 29 декабря 2012 № 3099

ПОЛОЖЕНИЕ об обработке и защите персональных данных работников администрации городского округа город Михайловка

анкетные и биографические данные;

паспортные данные;

сведения об образовании, профессии, специальности;

сведения о трудовом стаже;

сведения о семейном положении и составе семьи;

сведения о воинском учете;

сведения о занимаемой должности, заработной плате сотрудника;              сведения о социальных льготах;

сведения о наличии судимостей;

адрес места жительства;

домашний телефон;

место работы или учебы членов семьи и родственников;

содержание трудового договора;

сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

содержание сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых в администрацию;

сведения о состоянии здоровья и др. данные.

- документы, удостоверяющие личность работника или содержащие сведения о работнике (об образовании, состоянии здоровья, трудовом стаже и др.): паспорт работника или иной документ, удостоверяющий личность, военный билет, страховое свидетельство Пенсионного фонда Российской Федерации, документы об образовании (аттестаты, дипломы, свидетельства, сертификаты), трудовая книжка работника, медицинские справки и заключения и др.;

- учетные документы по личному составу: личная карточка (формы Т-2ГС(МС), Т-2), личное дело работника, вспомогательные регистрационно-учетные формы (книги, журналы, картотеки, базы данных), содержащие сведения персонального характера: журнал регистрации распоряжений по личному составу, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, график отпусков;

- трудовые договоры с муниципальным служащим, дополнительные соглашения, изменяющие (дополняющие) трудовые договоры, договоры о материальной ответственности с работником;

- распорядительные документы по личному составу (подлинники и копии): распоряжения о приеме (заключении трудового договора), переводе, увольнении (прекращении трудового договора), предоставлении отпуска, поощрении, взыскании и др.;

- документы об оценке деловых и профессиональных качеств работников при приеме на работу и в процессе работы (тесты, анкеты, резюме и др.);

- документы, отражающие деятельность аттестационных и конкурсных комиссий: протоколы заседаний, аттестационные листы, решения, представления и др.);

- документы, отражающие результаты служебных расследований: докладные и объяснительные записки, акты, справки, протоколы и др.;

- подлинники и копии отчетных, аналитических и справочных материалов, передаваемые главе городского округа, руководителям структурных подразделений администрации городского округа;

- копии отчетов, направляемых в государственные органы статистики, налоговые инспекции, вышестоящие органы управления и другие учреждения;

- документы бухгалтерского учета, содержащие информацию о расчетах с персоналом: лицевые счета, расчетно-платежные ведомости, платежные ведомости и др.

Если сведения персонального характера содержатся в других документах, на них распространяются положения данного документа.

 

Документы, содержащие персональные данные работника, создаются путём:

а) копирования оригиналов (документ об образовании, свидетельство ИНН, пенсионное свидетельство);

б) внесения сведений в учётные формы (на бумажных и электронных носителях);

в) получения оригиналов необходимых документов (трудовая книжка, личный листок по учёту кадров, автобиография, медицинское заключение).

  1. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него самого должно быть получено письменное согласие по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению.

а) о целях получения персональных данных;

б) о предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;

в) о характере подлежащих получению персональных данных;

г) о последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.

 

 

 3.2.6. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни, а равно как персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.

В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со статьей 24 Конституции Российской Федерации работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия.

  1. персональные данные, содержащиеся на электронных носителях информации, хранятся в информационной системе персональных данных.

 

Доступ к персональным данным работников имеют следующие должностные лица, непосредственно использующие их в служебных целях:

а) глава городского округа;

б) все заместители главы администрации городского округа – к персональным данным работников курируемых подразделений или принимаемых на работу в эти подразделения;

в) начальники структурных подразделений - к персональным данным работников возглавляемых подразделений;

г) начальник отдела муниципальной службы и работы с кадрами;

д) начальник отдела по правовому обеспечению;

ж) работники, обеспечивающие работоспособность аппаратно-программных средств, предназначенных для автоматизированной обработки персональных данных, - к персональным данным, обрабатываемым данными аппаратно-программными средствами;

з) работники кадровой службы, в должностных обязанностях которых предусмотрено ведение работы с документами, содержащими персональные данные работников;

и) сам работник, носитель данных.

С работников, указанных п.п. з) должно быть истребовано письменное обязательство о соблюдении режима конфиденциальности персональных данных и соблюдении правил их обработки (приложение 3).

 

  1. При передаче персональных данных работника сотрудники отдела предупреждают лиц, получающих данную информацию, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и истребуют от этих лиц письменное обязательство в соответствии с п. 4.1.3. настоящего Положения.
  2. п. 4.1.5., только между сотрудниками, имеющими доступ к персональным данным работников.
  3. согласия работника, которое оформляется по установленной форме (приложение 5).
  4. Сотрудники администрации городского округа, передающие персональные данные работников третьим лицам, должны передавать их с обязательным составлением акта приема-передачи документов (иных материальных носителей), содержащих персональные данные работника. Акт должен быть составлен по установленной форме (приложение 6) и содержать следующие условия:

уведомление лица, получающего данные документы, об обязанности использования полученной конфиденциальной информации лишь в целях, для которых она сообщена;

предупреждение об ответственности за незаконное использование данной конфиденциальной информации в соответствии с федеральными законами.

Передача документов (иных материальных носителей), содержащих персональные данные работников, осуществляется при наличии у лица, уполномоченного на их получение:

письма-запроса от третьего лица, которое должно включать в себя указание на основания получения доступа к запрашиваемой информации, содержащей персональные данные работника, ее перечень, цель использования;

договора на оказание услуг;

соглашения о неразглашении конфиденциальной информации либо при наличии в договоре с третьим лицом пунктов о неразглашении конфиденциальной информации, в том числе предусматривающих защиту персональных данных работника.

нотариально удостоверенной доверенности представителя работника;

письменного заявления работника, написанного в присутствии сотрудника, ответственного за кадровую работу (если заявление написано работником не в присутствии сотрудника, ответственного за кадровую работу, то оно должно быть нотариально заверено).

Доверенности и заявления хранятся в личном деле работника.

  1. Персональные данные работника могут быть предоставлены родственникам или членам его семьи только с письменного разрешения самого работника, за исключением случаев, когда передача персональных данных работника без его согласия допускается действующим законодательством РФ.

                4.2. Внешний доступ (другие организации и граждане).

                4.2.1. К числу массовых потребителей  персональных   данных  вне администрации городского округа можно отнести государственные и негосударственные функциональные структуры:

- налоговые инспекции;

- правоохранительные органы;

- органы статистики;

- страховые агентства;

- военкоматы;

- органы социального страхования;

- пенсионные фонды;

- централизованная бухгалтерия;

- подразделения муниципальных органов управления.

                4.2.2. Надзорно-контрольные органы имеют доступ к информации только в сфере своей компетенции.

                4.2.3. Сообщение сведений о  персональных   данных   работников  другим организациям и гражданам разрешается при наличии письменного согласия  работника  и заявления, подписанного руководителем организации либо гражданином, запросившим такие сведения.

                4.2.4. Предоставление сведений о персональных  данных  работников без соответствующего их согласия возможно в следующих случаях:

а) в целях предупреждения угрозы жизни и здоровья  работника;

б) при поступлении официальных запросов в соответствии с положениями

Федерального закона «Об оперативно-розыскных мероприятиях»;

в) при поступлении официальных запросов из налоговых органов, органов Пенсионного Фонда России, органов Федерального социального страхования, судебных органов.

                4.2.5.  Работник,  о котором запрашиваются сведения, должен быть уведомлён о передаче  его   персональных   данных  третьим лицам, за исключением случаев, когда такое уведомление  невозможно в силу форс-мажорных обстоятельств, а именно: стихийных бедствий, аварий, катастроф.

а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);

б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением федерального закона. Работник при отказе работодателя исключить или исправить персональные данные работника имеет право заявлять в письменной форме работодателю о своём несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие.

г) требовать от работодателя уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника, обо всех произведённых в них изменениях или исключениях из них;

д) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие работодателя при обработке и защите персональных данных гражданского служащего.

  1. законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" на основе персональных данных муниципальных служащих в администрации городского округа формируются и ведутся, в том числе на электронных носителях, реестры муниципальных служащих.

Личное дело муниципального служащего ведется отделом муниципальной службы и работы с кадрами.

  1. Персональные данные, внесенные в личные дела муниципальных служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах муниципальных служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.
  2. законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих местной администрации предоставляются для опубликования муниципальным средствам массовой информации по их обращениям с одновременным информированием об этом указанных муниципальных служащих.

- декларированный годовой доход;

- перечень объектов недвижимости, принадлежащих муниципальному служащему на праве собственности или находящихся в его пользовании, с указанием вида, площади и страны расположения каждого из них;

- перечень транспортных средств и суммарная декларированная стоимость ценных бумаг, принадлежащих муниципальному служащему на праве собственности.

  1. пункте 5.8. настоящего Положения, предоставляются на основании данных, имеющихся в отделе муниципальной службы и работы с кадрами  на дату получения обращения соответствующего средства массовой информации.

 

- иные данные о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего, кроме указанных в пункте 5.8. настоящего Положения;

- данные о супруге, детях и иных членах семьи муниципального служащего;

- данные, позволяющие определить место жительства, почтовый адрес, телефон и иные индивидуальные средства коммуникации муниципального служащего, а также его супруги (ее супруга), детей и иных членов его семьи;

- данные, позволяющие определить местонахождение объектов недвижимости, принадлежащих муниципальному служащему на праве собственности или находящихся в его пользовании;

- информацию, отнесенную к государственной тайне или являющуюся конфиденциальной.

 


Прикрепленные файлы: