Постановление № 561 от 16 марта 2018


Администрация городского округа город Михайловка Волгоградской области

Постановление

от 16 марта 2018 № 561

О внесении изменений в постановление администрации городского округа город Михайловка Волгоградской области от 11 января 2016 года № 2 «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Организация предоставления информации по документам архивных фондов, находящихся на хранении в архивном отделе администрации городского округа город Михайловка Волгоградской области»

       Руководствуясь    Федеральным    законом   от  27 июля 2010 года № 210–ФЗ «Об организации представления государственных и муниципальных услуг»,  в целях приведения административного регламента предоставления муниципальной услуги «Организация предоставления информации по документам архивных фондов, находящихся на хранении в архивном отделе администрации городского округа город Михайловка Волгоградской области», утвержденного постановлением администрации городского округа город Михайловка Волгоградской   области от 11 января 2016 года № 2, в соответствие с требованиями федерального законодательства, администрация городского округа  город Михайловка Волгоградской области п о с т а н о в л я е т:

1.                 Внести в административный  регламент предоставления муниципальной услуги «Организация предоставления информации по документам архивных фондов, находящихся на хранении в архивном отделе администрации городского округа город Михайловка Волгоградской области», утвержденный  постановлением  администрации городского округа город Михайловка Волгоградской области от 11 января 2016 года № 2,  следующие изменения: 

1.1.          Пункт 1.3.1. изложить в следующей редакции:

«1.3.1. Информирование получателей муниципальной услуги осуществляется путем:

- устного консультирования;

- письменных разъяснений;

- средств телефонной связи;

- средств массовой информации: публикаций в газетах, выступлений по радио;

- путем издания печатных информационных материалов (брошюр, буклетов, листовок и т.д.)

         - размещения информационных материалов на сайте уполномоченного органа (http://www.mfc.volganet.ru);

- использования федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг» (www.gosuslugi.ru), официального портала Губернатора и Администрации  Волгоградской области (раздел «Государственные услуги») (www.volganet.ru);

Информация  об организациях, участвующих в предоставлении муниципальной услуги  представлена в приложении № 1 к настоящему административному регламенту».

1.2.          Пункт 2.2.1. изложить в следующей редакции:

«2.2.1. Исполнителем муниципальной услуги является архивный отдел администрации городского округа город Михайловка Волгоградской области  (далее - Администрация).

Уполномоченным органом  по приему и выдаче документов для оказания    муниципальной услуги  является государственное казенное учреждение Волгоградской области «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных  услуг»    (далее - уполномоченный орган)».

1.3.          Пункт   2.5. дополнить абзацем следующего содержания:

  «Постановлением Правительства РФ от 25.08.2012 № 852 (ред. от 25.10.2017) «Об утверждении Правил использования усиленной квалифицированной электронной подписи при обращении за получением государственных и муниципальных услуг и о внесении изменения в Правила разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг».

1.4.          Пункт  2.6.  изложить в следующей редакции:

 «2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательством или иными нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги.

2.6.1. Основанием для предоставления муниципальной услуги является письменное заявление (приложение 2,3,4 к настоящему административному регламенту).

В заявлении должны быть указаны:

-    наименование юридического лица на бланке организации;

-    для граждан – фамилия, имя, отчество (последнее при наличии);

-    почтовый и/или электронный адрес пользователя;

-    интересующие заявителя тема, вопрос, событие, факт, сведения и хронологические рамки запрашиваемой информации;

-    форма получения заявителем информации (информационное письмо, архивная справка, архивная выписка; архивные копии, тематический перечень, тематический обзор документов);

-    личная подпись гражданина или подпись должностного лица;

-    дата отправления.

В случае необходимости заявитель прилагает к письменному  заявлению  следующие документы:

-   ксерокопии документов, связанных с темой заявления;

-  копия нотариально заверенной доверенности (в случае обращения через доверенное лицо);

-  документы, подтверждающие право на имущество наследодателя (при оформлении документов на получение наследства: копию свидетельства о смерти наследодателя; копию завещания; копии документов, подтверждающие  родство; справка от нотариуса). 

  Заявитель одновременно для подтверждения верности копий документов, необходимых для получения муниципальной услуги, представляет соответствующие документы в подлиннике.

Данный перечень является исчерпывающим и не предполагает межведомственного информационного взаимодействия.

  2.6.2. Документы, предусмотренные пунктом 2.6.1 настоящего административного регламента, могут быть поданы гражданином в уполномоченный орган лично, либо через операторов почтовой связи, либо с использованием федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг» (www.gosuslugi.ru), официального портала Губернатора и Администрации Волгоградской области (раздел «Государственные услуги») (www.volganet.ru), официального сайта уполномоченного органа (http://www.mfc.volganet.ru).

2.6.3. Документы также могут быть поданы заявителем в форме электронных документов с использованием электронной  подписи посредством электронного носителя и (или) информационно-коммуникационной сети общего пользования, включая сеть Интернет, в соответствии с действующим законодательством.

         В случае направления заявления на оказание муниципальной услуги в электронном виде, не заверенного электронной подписью, специалист уполномоченного органа, ответственный за формирование пакета документов обрабатывает полученный электронный документ как информационное заявление и сообщает заявителю по электронной почте дату, время, место предоставления оригиналов документов, необходимых для оказания муниципальной услуги и идентификации заявителя. Также специалист уполномоченного органа, ответственный за формирование пакета документов сообщает дополнительную информацию, в том числе возможные замечания к документам и уточняющие вопросы к заявителю.

2.6.4. Запрещается требовать от заявителя представлять документы и информацию или осуществлять действия, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги.

 2.6.5. Запрещается требовать от заявителя представлять документы и информацию, которые находятся в распоряжении органов, предоставляющих государственные и муниципальные услуги, иных государственных и муниципальных органов и организаций».

1.5.               Пункт  2.7.  изложить в следующей редакции:

«2.7.  Исчерпывающий перечень оснований для отказа  в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.

2.7.1. Основанием для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, является следующее:

- отсутствие документа, удостоверяющего личность заявителя (при личном приеме);

- отсутствие доверенности, оформленной в установленном порядке, у доверенного лица в случае личного обращения при получении архивной справки, архивной выписки, архивной копии;

-  текст письменного заявления не поддается прочтению;

- в обращении не указаны фамилия, имя, отчество (при наличии) обратившегося и/или почтовый адрес заявителя;

-  в письменном обращении отсутствует личная подпись заявителя;

- обращение заявителя - юридического лица подписано должностным лицом, не обладающим полномочиями на его подписание;

- в обращении содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи.

         2.7.2. В случае подачи заявления, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, если в результате проверки квалифицированной подписи будет выявлено несоблюдение установленных условий признания ее действительности, ответственный специалист уполномоченного органа в течение 3 дней со дня завершения проведения такой проверки принимает решение об отказе в приеме к рассмотрению обращения за получением услуг и направляет заявителю уведомление об этом в электронной форме с указанием пунктов статьи 11 Федерального закона «Об электронной подписи», которые послужили основанием для принятия указанного решения. Такое уведомление подписывается квалифицированной подписью ответственного специалиста уполномоченного органа и направляется по адресу электронной почты заявителя, либо в его личный кабинет в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных  и муниципальных услуг (функций)». После получения уведомления, заявитель вправе обратиться повторно с обращением о предоставлении услуги, устранив нарушения, которые послужили основанием для отказа в приеме к рассмотрению первичного обращения».

 

1.6.   Пункт  2.11.  изложить в следующей редакции:

«2.11. Срок и порядок регистрации заявления о предоставлении муниципальной услуги, в том числе в электронной форме.

         Регистрация заявления осуществляется в день обращения заявителя.

         Днем обращения за предоставлением муниципальной услуги считается день приема уполномоченным органом заявления со всеми документами, указанными в пункте 2.6.1 настоящего административного регламента.

         Дата приема заявления фиксируется в специальном журнале регистрации заявлений.

         Заявление и документы, поступившие от заявителя в уполномоченный орган в форме электронного документа, регистрируются в течение 1 (одного) рабочего дня с даты их поступления.

В случае представления документов, предусмотренных пунктом 2.6.1 настоящего административного регламента, посредством федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (www.gosuslugi.ru), официального портала Губернатора и Администрации  Волгоградской области (www.volganet.ru), официального сайта уполномоченного органа (http://www.mfc.volganet.ru), гражданин при получении результатов оказанной муниципальной услуги представляет сотруднику уполномоченного органа оригиналы указанных документов».

1.7.   Пункт  2.13.1  изложить в следующей редакции:

«2.13.1. Показателями доступности муниципальной услуги являются:

          1) предоставление информации об оказании муниципальной услуги посредством федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (www.gosuslugi.ru), официального портала Губернатора и Администрации Волгоградской области (раздел «Государственные услуги») (www.volganet.ru), а также официального сайта уполномоченного органа (http://www.mfc.volganet.ru);

2) транспортная доступность к местам предоставления муниципальной услуги;

3) обеспечение беспрепятственного доступа граждан с ограниченными возможностями передвижения к помещениям, в которых предоставляется муниципальной услуга».

1.8.   Пункт  2.14.  изложить в следующей редакции:

«2.14. Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления муниципальной услуги, в том числе особенности предоставления муниципальной услуги в электронной форме.

При предоставлении муниципальной услуги обеспечивается возможность обращения заявителя за предоставлением муниципальной услуги посредством федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (www.gosuslugi.ru), официального портала Губернатора и Администрации  Волгоградской области (раздел «Государственные услуги») (www.volganet.ru), а также официального сайта уполномоченного органа (http://www.mfc.volganet.ru).

Заявителям предоставляется возможность дистанционно получить формы документов, необходимые для получения муниципальной услуги. Заявитель имеет возможность оформить все необходимые документы в удобном для него месте для подачи в уполномоченный орган».

1.9.   Пункт  3.1.1.  изложить в следующей редакции:

         «3.1.1. Основанием для начала выполнения административной процедуры приема и регистрации документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, является обращение заявителя в уполномоченный орган, или подача документов в электронном виде посредством федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (www.gosuslugi.ru), официального портала Губернатора и Администрации  Волгоградской области (раздел «Государственные услуги») (www.volganet.ru), а также официального сайта уполномоченного органа (http://www.mfc.volganet.ru.

1.10. Пункт  5.5. изложить в следующей редакции:

         «5.5. Жалоба может быть направлена по почте,  с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (www.gosuslugi.ru), официального портала Губернатора и Администрации  Волгоградской области (раздел «Государственные услуги») (www.volganet.ru), а также официального сайта уполномоченного органа (http://www.mfc.volganet.ru), при личном приеме заявителя».

1.11. Приложение № 1 изложить в новой редакции согласно приложению к настоящему постановлению. 

2.                 Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального  опубликования.

3.                 Контроль исполнения настоящего постановления возложить на заместителя главы городского округа  по административно-правовым вопросам Т.В.Харченко.

 

 

Глава городского округа                                                                      С.А.Фомин

 


 

                                                                         Приложение

                                                                                     к постановлению от 16.03.2018       № 561                

 

 

Приложение №1

к административному регламенту

по предоставлению муниципальной

услуги «Организация предоставления информации по документам архивных фондов, находящихся на хранении в архивном отделе администрации городского округа город Михайловка»

 

 

 

 

 

 

 

 

 Информация  об организациях, участвующих в предоставлении муниципальной услуги «Организация предоставления информации по документам архивных фондов находящихся на хранении в архивном отделе

администрации городского округа город Михайловка Волгоградской области»

 

 

Наименование учреждения

 

Адрес

График работы

1

Администрация  городского округа город Михайловка Волгоградской области

 403342, Волгоградская обл.,

г.Михайловка,

ул. Обороны , 42 А

8(84463)2-13-52

mihadm.com.

 

Понедельник-пятница

с 8.00 до 17.00

перерыв с 13.00 до 14.00

выходные дни

суббота-воскресенье

2

Архивный отдел администрации городского округа город Михайловка Волгоградской области

403348, Волгоградская обл.,

 г.Михайловка,

ул. Миронова , 56-1

8(84463)4-00-45

av910@rambler.ru

 

403348, Волгоградская обл.,

 г.Михайловка,

ул. Ленина , 98

8(84463)4-10-71

av910@rambler.ru

Понедельник-пятница

с 8.00 до 17.00

перерыв с 13.00 до 14.00

выходные дни

суббота-воскресенье

3

Государственное казенное учреждение Волгоградской области «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных  услуг»

403343, Волгоградская обл.,

 г. Михайловка,

ул. Магистральная, 1

8(84463)2-30-99

http://www.mfc.volganet.rumfc34@volganet.ru

 Понедельник c 9.00 до 20.00

вторник-пятница с 9.00 до 18.00

суббота с 9.00 до 15.30

выходной день

 воскресенье