Проект постановления от 14 декабря 2017


Администрация городского округа город Михайловка Волгоградской области

Проект постановления

от 14 декабря 2017

О внесении изменений в постановление администрации городского округа город Михайловка Волгоградской области от 11 января 2016 года № 2 «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Организация предоставления информации по документам архивных фондов, находящихся на хранении в архивном отделе администрации городского округа город Михайловка Волгоградской области»

       Руководствуясь    Федеральным    законом   от  27 июля 2010 года № 210–ФЗ «Об организации представления государственных и муниципальных услуг»,  в целях приведения административного регламента предоставления муниципальной услуги «Организация предоставления информации по документам архивных фондов, находящихся на хранении в архивном отделе администрации городского округа город Михайловка Волгоградской области», утвержденного постановлением администрации городского округа город Михайловка Волгоградской   области от 11 января 2016 года № 2, в соответствие с требованиями федерального законодательства, администрация городского округа  п о с т а н о в л я е т:

1.                Внести в административный  регламент администрации городского округа город Михайловка Волгоградской области по предоставлению муниципальной услуги «Организация предоставления информации по документам архивных фондов, находящихся на хранении в архивном отделе администрации городского округа город Михайловка Волгоградской области», утвержденный  постановлением  администрации городского округа город Михайловка Волгоградской области от 11 января 2016 года № 2,  следующие изменения: 

1.1.         Пункт   п. 2.5. дополнить абзацем следующего содержания:

«Постановлением Правительства РФ от 25.08.2012 N 852 (ред. от 25.10.2017) «Об утверждении Правил использования усиленной квалифицированной электронной подписи при обращении за получением государственных и муниципальных услуг и о внесении изменения в Правила разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг»;

1.2.         Пункт  2.6. и 2.7  изложить в следующей редакции:

 «2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательством или иными нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги.

2.6.1. Основанием для предоставления муниципальной услуги является письменное заявление (приложение 2,3,4 к настоящему административному регламенту).

В заявлении должны быть указаны:

-    наименование юридического лица на бланке организации;

-    для граждан – фамилия, имя, отчество (последнее при наличии);

-    почтовый и/или электронный адрес пользователя;

-    интересующие заявителя тема, вопрос, событие, факт, сведения и хронологические рамки запрашиваемой информации;

-    форма получения заявителем информации (информационное письмо, архивная справка, архивная выписка; архивные копии, тематический перечень, тематический обзор документов);

-    личная подпись гражданина или подпись должностного лица;

-    дата отправления.

   В случае необходимости заявитель прилагает к письменному  заявлению  следующие документы:

-   ксерокопии документов, связанных с темой заявления;

-  копия нотариально заверенной доверенности (в случае обращения через доверенное лицо);

-  документы, подтверждающие право на имущество наследодателя (при оформлении документов на получение наследства: копию свидетельства о смерти наследодателя; копию завещания; копии документов, подтверждающие  родство; справка от нотариуса). 

  Заявитель одновременно для подтверждения верности копий документов, необходимых для получения муниципальной услуги, представляет соответствующие документы в подлиннике.

Данный перечень является исчерпывающим и не предполагает межведомственного информационного взаимодействия.

  2.6.2. Документы, предусмотренные пунктом 2.6.1 настоящего административного регламента, могут быть поданы гражданином в уполномоченный орган лично, либо через операторов почтовой связи, либо с использованием федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг» (www.gosuslugi.ru), официального портала Губернатора и Администрации Волгоградской области (раздел «Государственные услуги») (www.volganet.ru), официального сайта уполномоченного органа (www.mfc-mihailovka.ru).

2.6.3. Документы также могут быть поданы заявителем в форме электронных документов с использованием электронной  подписи посредством электронного носителя и (или) информационно-коммуникационной сети общего пользования, включая сеть Интернет, в соответствии с действующим законодательством.

         В случае направления заявления на оказание муниципальной услуги в электронном виде, не заверенного электронной подписью, специалист уполномоченного органа, ответственный за формирование пакета документов обрабатывает полученный электронный документ как информационное заявление и сообщает заявителю по электронной почте дату, время, место предоставления оригиналов документов, необходимых для оказания муниципальной услуги и идентификации заявителя. Также специалист уполномоченного органа, ответственный за формирование пакета документов сообщает дополнительную информацию, в том числе возможные замечания к документам и уточняющие вопросы к заявителю.

2.6.4. Запрещается требовать от заявителя представлять документы и информацию или осуществлять действия, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги.

 2.6.5. Запрещается требовать от заявителя представлять документы и информацию, которые находятся в распоряжении органов, предоставляющих государственные и муниципальные услуги, иных государственных и муниципальных органов и организаций.

2.7.  Исчерпывающий перечень оснований для отказа  в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.

2.7.1. Основанием для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, является следующее:

- отсутствие документа, удостоверяющего личность заявителя (при личном приеме);

- отсутствие доверенности, оформленной в установленном порядке, у доверенного лица в случае личного обращения при получении архивной справки, архивной выписки, архивной копии;

- текст письменного заявления не поддается прочтению;

- в обращении не указаны фамилия, имя, отчество (при наличии) обратившегося и/или почтовый адрес заявителя;

- в письменном обращении отсутствует личная подпись заявителя;

- обращение заявителя - юридического лица подписано должностным лицом, не обладающим полномочиями на его подписание;

- в обращении содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи.

         2.7.2. В случае подачи заявления, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, если в результате проверки квалифицированной подписи будет выявлено несоблюдение установленных условий признания ее действительности, ответственный специалист уполномоченного органа в течение 3 дней со дня завершения проведения такой проверки принимает решение об отказе в приеме к рассмотрению обращения за получением услуг и направляет заявителю уведомление об этом в электронной форме с указанием пунктов статьи 11 Федерального закона «Об электронной подписи», которые послужили основанием для принятия указанного решения. Такое уведомление подписывается квалифицированной подписью ответственного специалиста уполномоченного органа и направляется по адресу электронной почты заявителя, либо в его личный кабинет в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных  и муниципальных услуг (функций)». После получения уведомления, заявитель вправе обратиться повторно с обращением о предоставлении услуги, устранив нарушения, которые послужили основанием для отказа в приеме к рассмотрению первичного обращения».

2.                Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального  опубликования.

3.                Контроль исполнения настоящего постановления возложить на заместителя главы городского округа  по административно-правовым вопросам Т.В.Харченко.

 

 

Глава городского округа                                                                  С.А.Фомин