Проект постановления от 14 декабря 2017


Администрация городского округа город Михайловка Волгоградской области

Проект постановления

от 14 декабря 2017

О внесении изменений в постановление администрации городского округа город Михайловка Волгоградской области от 19 сентября 2011 года № 1673 «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Предоставление документов для исследователей»

 

      Руководствуясь    Федеральным    законом от  27 июля 2010  года

№ 210–ФЗ «Об организации представления государственных муниципальных услуг», в целях приведения административного регламента предоставления муниципальной услуги «Предоставление документов для исследователей», утвержденного постановлением администрации городского округа город Михайловка Волгоградской области от 19 сентября 2011 года № 1673,  в соответствие с требованиями федерального законодательства, администрация городского округа п о с т а н о в л я е т:

1.                Внести в административный регламент администрации городского округа город Михайловка Волгоградской области по предоставлению муниципальной услуги «Предоставление документов для исследователей», утвержденный  постановлением  администрации городского округа город Михайловка Волгоградской области от 19 сентября 2011 года № 1673, следующие изменения: 

1.1.  Пункт  2.5. дополнить абзацем следующего содержания:

«Постановлением Правительства РФ от 25.08.2012 N 852 (ред. от 25.10.2017) «Об утверждении Правил использования усиленной квалифицированной электронной подписи при обращении за получением государственных и муниципальных услуг и о внесении изменения в Правила разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг»;

1.2.Пункт  2.6.   изложить в следующей редакции:

«2.6.Основание для предоставления муниципальной услуги. 

Основанием для предоставления муниципальной услуги является личное заявление исследователя или письмо направляющей организации, поступившие в адрес архивного отдела.

В личном заявлении указываются:

- наименование организации, в которую обращается пользователь, либо фамилия, имя, отчество должностного лица, либо должность соответствующего должностного лица;

- фамилия, имя, отчество пользователя,

- тема и хронологические рамки исследования;

- личная подпись и дата. 

В письме направляющей организации указываются:    

  - наименование организации, в которую обращается пользователь, либо фамилия, имя, отчество должностного лица, либо должность соответствующего должностного лица;

- фамилия, имя, отчество пользователя,

- должность, если выполняется служебное задание,

- ученое звание, ученая степень, если ведется научная работа,

- тема и хронологические рамки исследования;

- подпись руководителя.

Письмо направляющей организации оформляется на официальном бланке письма организации.

Все исследователи при посещении архивного отдела предъявляют документы, удостоверяющие личность.

Документы также могут быть поданы заявителем в форме электронных документов с использованием электронной  подписи посредством электронного носителя и (или) информационно-коммуникационной сети общего пользования, включая сеть Интернет, в соответствии с действующим законодательством.

В случае направления заявления на оказание муниципальной услуги в электронном виде, не заверенного электронной подписью, специалист архивного отдела, ответственный за формирование пакета документов обрабатывает полученный электронный документ как информационное заявление и сообщает заявителю по электронной почте дату, время, место предоставления оригиналов документов, необходимых для оказания муниципальной услуги и идентификации заявителя. Также специалист архивного отдела, ответственный за формирование пакета документов сообщает дополнительную информацию, в том числе возможные замечания к документам и уточняющие вопросы к заявителю.

2.6.1. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.

Основанием для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, является следующее:

отсутствие документа, удостоверяющего личность заявителя (при личном приеме);

текст письменного заявления не поддается прочтению;

в обращении не указаны фамилия, имя, отчество (при наличии) обратившегося и/или почтовый адрес заявителя;

в письменном обращении отсутствует личная подпись заявителя;

обращение заявителя - юридического лица подписано должностным лицом, не обладающим полномочиями на его подписание;

в обращении содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи

В случае подачи заявления, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, если в результате проверки квалифицированной подписи будет выявлено несоблюдение установленных условий признания ее действительности, ответственный специалист архивного отдела в течение 3-х дней со дня завершения проведения такой проверки принимает решение об отказе в приеме к рассмотрению обращения за получением услуг и направляет заявителю уведомление об этом в электронной форме с указанием пунктов статьи 11 Федерального закона «Об электронной подписи», которые послужили основанием для принятия указанного решения. Такое уведомление подписывается квалифицированной подписью ответственного специалиста архивного и направляется по адресу электронной почты заявителя, либо в его личный кабинет в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных  и муниципальных услуг (функций)». После получения уведомления, заявитель вправе обратиться повторно с обращением о предоставлении услуги, устранив нарушения, которые послужили основанием для отказа в приеме к рассмотрению первичного обращения».

2.Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального  опубликования.

3. Контроль исполнения настоящего постановления возложить на заместителя главы городского округа  по административно-правовым вопросам Т.В.Харченко.

 

 

Глава городского округа                                                                  С.А.Фомин